» » Каким должен быть офисный работник

Каким должен быть офисный работник

22-01-2014, 14:22




Каким должен быть офисный работник


Все знают, что двадцать первый век ознаменовался бурным развитием сферы информационных технологий. Разумеется, что этот факт поспособствовал развитию новых профессий – таких как работники офиса. Копировальные устройства, принтеры и сканеры буквально созданы для того, чтобы требовать на работу все большее количество новых людей.

Разумеется, скептики могут возразить – давным-давно люди сами нуждались в подобного рода устройствах. Конечно, такой этап определенной был, однако явление это было временным. На сегодняшний день многие специалисты и просто осведомленные люди утверждают, что крупные фирмы, занимающиеся разработкой компьютеров и офисной техники заинтересованы в разработке куда более сложного делопроизводства, что, само собой разумеется, повлечет за собой острую необходимость в работниках офиса. То есть, с увеличением количества офисов и рабочего состава опять возникнет необходимость приобретения техники, что принесет большую прибыль компании-производителю.





Именно поэтому сегодня можно с полной уверенностью утверждать, что офисные работники являются одними из наиболее востребованных. Аналитики отдела кадров даже разработали свод основных умений, которыми должен обладать любой из специалистов.

Во-первых, речь пойдет о свободном владении офисными программами – как бы банально это ни звучало. Здесь имеется ввиду, как минимум, умение работать в программах Microsoft Word и Excel. Причем умение это должно быть «свободным». То есть, вы должны уметь работать не только со своими документами, но и уметь разобраться и отредактировать чужие, «не понятные» работы, с огромным количество списков и таблиц. Ведь очень часто оказывается, что присланные другим человеком документы каким-то волшебным образом отказываются адекватно работать с вашим компьютером: списки вставляются не туда, слова пропадают. Кроме того, свои знания об этих программах необходимо не только поддерживать, но и развивать.

Также стоит отметить особую «офисную» память. При постоянной работе с документами и оборотом бумаг в первую очередь ценится высокое внимание к мелочам, буквально – «к каждой запятой». Представьте себе, что с какими-то документами вы отправились к начальнику другого отдела. Тот внес поправки, на ходу объясняя вам, что же именно необходимо сделать. Вернувшись к себе в кабинет, вы понимаете, что почти ничего не запомнили. Таким образом, вам придется вернуться как минимум еще раз. А это чревато недовольством уже от вашего начальства.

Как ни парадоксально, однако хороший офисный работник должен быть физически выносливым. На сегодняшний день, в период урбанизации, это качество является уже не просто желательным, а даже – необходимым. Ведь проводить целый день за компьютером, с документами и бумагами, сидя на стуле, конечно, не так уж и сложно, однако настоящий работник на своем месте должен еще и эффективно выполнять обязанности. В случае, если придя с работы, вы садитесь за компьютерную игру или сидите перед телевизором, знайте – ваше здоровье уже находится под большой угрозой. Знайте, что абсолютно в любом случае (вне зависимости от усталости) после рабочего дня вы должны проводить вечернюю разминку. Сюда может входить абсолютно любой комплекс упражнений, который будет направлен на задействование неиспользуемых мышц, либо же тех, которые занемели. Также небольшой комплекс упражнений поможет вам расслабиться перед отходом ко сну. Конечно же, идеальным вариантом может стать активный отдых: велосипед, пробежка или прогулка. Такие способы отдыха куда эффективнее, однако времени на них хватает, увы, далеко не каждый вечер.

В конце концов, стоит обратить внимание на внешний вид. Даже если начальство пока не ввело обязательную форму одежды, будьте готовы к этому моменту. Абсолютно каждый человек должен уметь удачно «соединять» несколько предметов одежды, заставляя гармонировать их для наиболее выигрышного внешнего вида.

Интересно, что вышеперечисленные качества могут относиться как к работникам нефтяной промышленности, так и к сотрудникам локальных городских фирм. Не забывайте, что общий успех группы напрямую зависит от успешности каждого ее человека!
Рейтинг статьи:
  




Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо зайти на сайт под своим именем.