» » Основные правила эффективной работы.

Основные правила эффективной работы.

15-01-2014, 12:56




Основные правила эффективной работы.


Вы никогда не замечали, что делаете слишком много лишней работы и лишних движений? Так поступает большинство. Многие даже не обращают на это внимание и не пытаются избавиться от всего хаоса. Поэтому большая часть всего производства выполняется абы как. Эти советы направлены на то, что облегчить ваш труд, и тогда результат будет намного лучше, чем обычно.

1. Есть ли цель?
Это самый главный пункт. Ведь без этого нет смысла вообще что-то начинать. И без этого вы никогда не будете счастливы ни в жизни, ни в работе. Когда вы ставите перед собой цель – вам и работа даётся легче и устаёте вы намного меньше, потому что даже самое скучное дело выполняется на позитиве и ожидании результата.





2. Ежедневник.
Обязательно записывайте все самые главные задачи на следующий день. Лучше сделать всё самое необходимое, а затем уже всё остальное, если будет время. Когда вы делаете всё вперемешку – только зря тратите время и вечно не успеваете заканчивать важные дела в срок. Приходится потом всё впопыхах делать.
Также, записная книжка вам понадобится для разгрузки памяти. Не старайтесь всё запоминать. Это ни к чему. Лучше записывайте: адреса, имена, телефоны, названия, события. Да всё, что угодно. Не нагружайте себя лишней информацией – это вредно.

3. Тратьте время только на разминки.
Возьмите за привычку: сделал все свои дела – можешь пойти и поболтать с кем-то за чашечкой кофе или по телефону. Но не нужно постоянно делать перерывы и бегать к друзьям в соседний отдел.
Лучше приучите себя делать пятиминутные разминки каждый час, чтобы снять напряжение в спине, шее и глазах. Это поможет предотвратить застои в мышцах и не даст развиться хронической усталости.

4. Реальные сроки.
Для любого дела, для любой идеи достаточно всего трое суток, чтобы начать двигаться в этом направлении. Оставлять что-то «на потом» уже нет смысла. Если что-то задумали, но приступать к делу нет никакого желания – смело оставляйте эту затею. Значит не так уж оно и нужно вам.

5. «Пока раскачаешься…»
И ничего толком и не сделаешь… поэтому, постарайтесь приступать к делам сразу! А чтобы было легче – начинайте с более простых заданий.
Как вариант – можете приходить минут на 20 раньше и готовиться к трудовому дню. Разложите все бумаги, приготовьте всё необходимое, определите для себя – что нельзя сегодня ни в коем случае откладывать, а какие дела можно сделать в последнюю очередь.

6. Стимул.
А без него никак. У вас просто ни одно дело не сладится, если не будет стимула. Находите его в любом занятии, он обязательно где-то кроется – нужно только определиться, и тогда вам самим захочется быстрее закончить начатое.

7. Научитесь отказывать.
Если вы боитесь сказать «нет» и постоянно занимаетесь чужими делами без всякого удовольствия – пора завязывать. Вы всегда можете аргументировать свой отказ, никого не обидев. Если вам навязывают какое-то дело, начните диалог со слов: «Я посмотрю, как у меня будет со свободным временем. Пока всё под завязку» или «Если я освобожусь раньше – я тебе обязательно помогу». Человек должен понять, что у вас и без него хватает забот. Он несильно расстроится. Он пойдёт искать другого добряка, на которого можно свалить свои обязанности. Его цель – меньше напрягаться.
Поверьте, в большинстве случаев люди вполне способны и сами справиться со своими проблемами. Просто им понравилось пользоваться чьей-то добротой. Они думают, что вам совсем нетрудно сделать что-то за них, раз вы соглашаетесь. Да ещё и не просите ничего взамен. Вы просто – ценный экземпляр, на котором можно ездить и не стесняться.
8. «Смелее в бой!»
Раз уж решили что-то сделать – отбрасывайте все свои сомнения. Не тратьте время на раздумья и страхи. Главное – начать. У вас никогда ничего не получится, если вы заранее будете себя настраивать на то, что не сможете с чем-то справиться. И если даже с первого раза что-то выйдет не так – это ещё не значит, что пора отступать. Обычно любое дело, наоборот, с каждым разом получается всё лучше и лучше.

9. Уточняйте.
Если есть сомнения по поводу выполнения работы – уточняйте нюансы, чтобы затем не пришлось переделывать. Не стесняйтесь лишний раз переспросить, если не поняли, что от вас требуется. Сделали часть проекта – принесите на проверку, убедитесь, что всё идёт как надо. Никто вас за это не посчитает тупым, а даже наоборот, воспримут, как стремление выполнить работу как можно лучше.

10. Если у вас есть свои идеи по выполнению проекта – не бойтесь их использовать.
Если даже такое дело выполнялось годами по определённому стандарту – никогда не будет лишним внести какие-то изменения, сделать его интереснее. Экспериментируйте – это всегда веселее, чем вязнуть в рутине шаблонов. Раз вы уверены, что сделаете лучше – проявите фантазию.

11. Оборудуйте свой кабинет так, чтобы всё самое нужное всегда было под рукой и никуда не терялось. И даже в быту приучите себя держать всё под контролем. Пусть у вас всегда в удобном месте лежат запасные ключи от квартиры и машины. Всё, что вы берёте с собой на работу – складывайте с вечера. Это поможет вам не гоняться потом сломя голову, и не портить себе весь рабочий день.

12. Отдыхайте правильно.
Выходные – это самое время снять напряжение и стресс. Но это не значит, что нужно срочно срываться и бежать по барам или валяться на диване с банкой пива. Так вы, естественно, не отдохнёте. Лучше выйти на природу, прогуляться по парку, надышаться свежим воздухом. Также полезно сходить в бассейн.
Рейтинг статьи:
  




Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо зайти на сайт под своим именем.